Každý zaměstnavatel má povinnost vést dokumentaci podle požadavků právních a ostatních předpisů  a dokladovat svoji činnost v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Tato povinnost se vztahuje také na osoby samostatně výdělečně činné i státní subjekty - školy, školky, obecní i městské úřady.

Právní předpisy, které zaměstnavateli danou povinnost ukládají

• Zákon č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů  

• Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů  

• Zákon č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů 

• Zákon č. 251/2005 Sb. o inspekci práce, ve znění pozdějších předpisů 

• Zákon č. 133/1985 Sb. o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů

• Nařízení vlády č.361/2007Sb. o bezpečnosti práce